• isabelle Guillobez

Faire sa part, contre la pandémie et ses conséquences : Les actions chez WIPSE

Mis à jour : avr. 17


Chers entrepreneurs, partenaires,


Si tout se passe suivant le plan*, nous sommes arrivés à la moitié de la période de confinement, (ouf, ça fait un bien fou d’avoir un peu de visibilité dans cette période d'incertitude ;-)

Nous vous proposons un petit retour sur le déroulé de ce premier mois de confinement. Voici les décisions - actions mises en oeuvre pour la continuité de l’activité des pépinières et le soutien à nos entreprises.



GÉRER LES URGENCES ET LA LOGISTIQUE DE NOS 4 SITES


Avant l’annonce Présidentielle :

Mesures de précaution et gestes barrières mis en place la semaine précédente

Aménagement d’une salle de visioconférence pour apporter une meilleure qualité aux réunions à distance pour les entreprises (caméra spécifique, panneaux acoustiques, éclairage adapté )




Annulation des temps de “convivialité” :-(








Vendredi 14 mars organisation pour maintenir l’accueil et les services avec les personnes n’ayant pas de jeunes enfants à garder au sein de notre équipe.


Après l’annonce Présidentielle :

Lundi 16 mars au soir réorganisation pour respecter le confinement et l’objectif de maintenir une activité par le télétravail quand cela est possible.

En interne la moitié de l’effectif est en télétravail pour le suivi technique-sécurité des bâtiments, la gestion administrative - financière, les ressources humaines, l’accompagnement-communication pour nos entreprises et la Direction.


2 sites (Courtaboeuf et GIf) restent ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 pour la gestion du courrier quotidien. Le site de Palaiseau est ouvert les mardis et les vendredis de 10 h à 12 h.

Au sein des entreprises, la grande majorité a anticipé et est partie avec les ordinateurs portables en télétravail au domicile. Dès mardi, le confinement est respecté. L’équipe WIPSE est opérationnelle, nous avons l’ensemble des outils sur notre Drive avec les outils de messagerie instantanée, réunions en visio, que nous utilisons depuis la création de WIPSE.


Les pépinières sont depuis l’annonce du 16 mars au soir maintenues accessibles pour les entreprises hébergées avec des mesures spécifiques en terme de sécurité et en fermant les lieux mutualisés tels que les salles de réunions, les cafétérias, salles de sport



GARDER LE LIEN


Afin de communiquer au mieux avec les entreprises sur les mesures spécifiques liées à la pandémie, nous avons choisi de transmettre les informations via un groupe privé sur le réseau LINKEDIN très utilisé par les entrepreneurs et facilitant les mises en relations : groupe WIPSTERS (groupe privé: pour le rejoindre, prenez contact avec WIPSE).


Vous pouvez aussi suivre nos actualités via le compte twitter : WIPSEntreprises



Un point téléphonique est fait avec chacune des entreprises, ce qui nous a permis d’avoir des éléments en terme de santé des personnes (et donc de prévenir lors de suspicion de transmission du virus les entreprises ayant pu avoir des interactions avec les personnes concernées - informations anonymes bien entendu) et également d’échanger sur la situation économique des jeunes entreprises.


Au sein de l’équipe WIPSE, comme la moitié de l’effectif n’est pas en poste, nous avons créé un groupe sur une messagerie pour garder un lien, se soutenir et plaisanter pour décompresser !!! On a ainsi pu découvrir les nouvelles passions qui ont émergées en puzzle, loisir créatif, yoga … avec une mention spéciale pour la création d’une visière de protection à partir d’un contenant plastique ;-)



TROUVER DES SOLUTIONS CONCRÈTES POUR NOS ENTREPRENEURS


En nous appuyant sur nos valeurs et nos missions, nous avons cherché à proposer à nos entrepreneurs une solution juste, équitable et pratique pour les soutenir immédiatement.

Pour soulager la trésorerie des entreprises, nous leur avons proposés de reporter l’échéance du mois mais sans pénaliser notre structure (qui a ses charges qui continuent de courir). Nous avons, avec leur accord, utilisé une partie de leur caution qui sera ensuite à reconstituer avant la fin 2020.


Une trentaine d'entreprises ont souhaité bénéficier de cette aide de trésorerie sur 75 entreprises. Cela souligne les très fortes différences de situations économique et d’impacts sur les activités.

La direction reste en lien étroit avec celles étant le plus durement touchée pour trouver ensemble des solutions de poursuite de leur entreprise.



La facturation des prestations de coworking a tout simplement été annulée car ces espaces ne correspondent pas aux critères de confinement, un coup de pouce bien apprécié par les intéressés.



FAIRE SA PART

(référence à la légende du colibri )


Nous avons contribué à notre échelle aux actions de solidarité :


- en apportant toutes les feuilles plastiques transparentes pour les visières de l’espoir : dont PARIS-SACLAY HARDWARE ACCELERATOR est un acteur central: https://www.3dnatives.com/urgence-covid19/





- en ayant donné des ordinateurs à ECODAIR,


permettant ainsi à des personnes de s’équiper en matériel informatique reconditionné à faible coût (indispensable pour la poursuite de la scolarité à distance) https://www.ordinateur-occasion.com/





On peut également souligner des initiatives provenant de nos entreprises et que nous avons appuyées notamment par des relais de communication ou des mises en relation et en particulier MAGIC LEMP avec sa plateforme de données : www.covid-data.fr





Et également l'initiative d'une de nos créatrices Jacqueline DENKIC créatrice de NEUTRALIT


qui a mis son matériel, sa matière première, son savoir faire et même sa mère :-) au service des soignants pour confectionner des masques. Bravo et merci !

Vous pouvez suivre son exemple avec le tuto création :





& MAINTENANT ?


On continue à maintenir un lien avec nos entreprises, transmettre les informations, les soutenir dans leurs démarches.

On améliore l’offre “confinement” : organisation de permanences avec nos partenaires experts en RH, innovation, marketing, vente.

On prépare la suite : organisation pratique du déconfinement, organisation des prochains comités pour des entrepreneurs qui auront besoin de nos services même si ce ne sera que pour septembre**, nouveaux outils d’accompagnement et de communication.


Nous sommes également en contact étroit avec les élus locaux, les services intercommunaux et les associations d'entrepreneurs, pour faire connaître les difficultés que vous rencontrez et vos besoins, et faire ainsi remonter votre parole vers les décideurs, notamment nos représentants dans les Assemblées Régionale et Nationale.


On vous souhaite de garder et entretenir votre optimiste, découvrir de nouvelles innovations pour faire face à la période qui s’annonce pleines de défis.



L’équipe WIPSE,





*bon honnêtement les plans et en particulier les “business plan” ne se déroulent quasi jamais comme prévu, tous les entrepreneurs vous le diront ! Mais soyons optimistes !

** l’appel à candidature pour les prochains comité est ouvert, contactez nous pour connaître le fonctionnement un peu particulier de nos prochains comités : contact@wipse.com


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